20 Oct2017

  • Région : Littoral, Douala (Yansoki par Yassa)
  • Secteurs d’activité : Enseignement supérieur
  • Type de poste : temps plein, CDI
  • Expérience : 2 ans minimum
  • Niveau requis : Bac+2 (toutes filières)

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, et relevez de nouveaux challenges, L’Institut Ucac-Icam, filière scientifique et technique de l’Université Catholique d’Afrique Centrale, ouvre deux postes d’assistant(es) des études et enseignement supérieur en CDI.

PROFIL DU POSTE

Idéalement bilingue (Français/Anglais), vous justifiez d’une expérience significative dans les techniques de gestion administrative et de secrétariat (idéalement dans le secteur éducatif) et êtes doté de :

– Excellente expression orale et rédactionnelle

– Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)

– Capacité d’organisation, polyvalence

– Bonne présence et aisance relationnelle

–  Discrétion, sens de la confidentialité

MISSIONS (Assistante des études)

  • Assurer le secrétariat de la direction des études (agenda du directeur, diverses saisies, organisation des réunions, élaboration des rapports, comptes-rendus, etc.)
  • Assurer la gestion administrative de l’alternance (mise à jour des documents d’alternance, relances diverses, etc.) et suivi des étudiants
  • Suivi des notes et diplômes
  • Archivage
  • Organiser les soutenances finales à l’Institut
  • Répondre aux requêtes des diplômés et autres institutions pédagogiques
  • Organiser et participer aux conseils de classe et préparer les fiches de synthèse nécessaires
  • Créer et renseigner les dossiers physiques de chaque étudiant
  • etc.

MISSIONS (Assistante enseignement supérieur)

  • Assurer le secrétariat du responsable enseignement supérieur (agenda, diverses saisies, organisation des réunions, élaboration des rapports, comptes-rendus, etc.)
  • Gestion des intervenants extérieurs de l’Institut
  • Assurer la gestion des demandes de réservation des salles et du matériel didactique
  • Assurer la gestion de la planification des cours et des enseignants
  • Organiser et suivre les évaluations
  • Concevoir les emplois de temps (ept) et les mettre à jour régulièrement
  • Informer les enseignants des ept et renégocier les disponibilités
  • Enregistrement des notes/absences  dans les tableaux de synthèse
  • Edition des bulletins pour les étudiants et tableaux pour les jurys
  • Enregistrer le nombre d’heures effectifs par enseignant dans les tableaux de synthèse
  • Préparer les fiches de paiements pour signature
  • etc.

COMMENT POSTULER

Vous êtes intéressé(e) ? Envoyez votre curriculum vitae (2 pages maximum), une copie du diplôme correspondant et une lettre présentant vos motivations pour nous rejoindre.

A PROPOS DE NOUS

L’Institut Ucac-Icam est une entreprise d’éducation fondée par l’UCAC et l’Icam depuis 15 ans, l’Institut Ucac-Icam se caractérise par sa proximité avec le tissu industriel de l’Afrique centrale. Sa mission : former des hommes et des femmes techniquement compétents et humainement responsables capables de répondre aux besoins des entreprises dans la sous-région.

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